Dans l’application de bureau, ouvrez Settings → People. Sélectionnez Manage on the web pour créer des comptes ou modifier les rôles sur le site d’administration.

People et lien vers l’administration. Application de bureau, données d’exemple. Cliquez pour agrandir.

Ajouter une personne

  1. Ouvrez People sur le site d’administration. Créez un compte avec un nom d’utilisateur unique.
  2. Choisissez Member ou Admin. Réservez le rôle Admin aux personnes qui gèrent l’installation.
  3. Transmettez le mot de passe temporaire par un canal sécurisé. Il n’est affiché qu’une fois. Communiquez aussi l’URL de l’installation.
  4. Demandez à la personne de se connecter et de remplacer le mot de passe. Accordez-lui ensuite l’accès aux ressources nécessaires.

Créer une équipe de l’entreprise

Utilisez Teams sur le site d’administration pour regrouper les personnes, par exemple par équipe Développement ou Plateforme. Ajoutez les membres, puis accordez à l’équipe l’accès à un répertoire. L’appartenance à une équipe et l’accès aux ressources sont deux réglages distincts.

Réinitialiser un mot de passe

Utilisez le menu d’actions de la personne dans People. La réinitialisation remplace son mot de passe et ferme ses sessions de connexion. Transmettez le nouveau mot de passe temporaire de façon sécurisée ; la personne devra le remplacer à sa prochaine connexion.

Pour continuer : partager des ressources.